观海听涛实验室

2009年11月16日 星期日  G205

主题：网络时代的知识管理

邀请到曾经观海技术部的两位老朋友和“嵌入式实验室”的一位朋友，跟我们的技术团队一起讨论、分享我们在知识管理方面的思考

需求：

传统的学习、知识整理是通过手工做笔记。听课笔记、读书笔记、工作日志……
根据自己的思维习惯，每个人都会有自己的一套记录方法、各种标记、图示。这些记录都需要保证今后拿起笔记 思维重现。
信息化时代，我们的只是种类更多：网页、图片、甚至是音视频，又有各种各样的文件格式，怎样把这么大量的知识信息方便的收集起来，有效的组织起来方便日后检索。

急需解决方案的场景：

• 出门没带电脑，临时需要查看曾经收藏在浏览器里的一个网页。
• 我有一个长长的收藏夹（书签菜单），每次看到喜欢的网页都直接点击Firefox上的那个小星星“添加到书签”。但是，那一堆书签里 90%以上都是短期内不会用到的资料，我需要的信息每次都淹没在这90%的“垃圾”中。
• 一年后，再次找到那个书签，结果发现那个网页被删除了。
• 现在有300个文件需要改名，从1编号到300，我记得曾经收藏过一个软件正对这个需求，可是我忘了那个软件的名字，Google里怎么搜也搜不到。
• 收集了很多技术文章（上千个文件），可是有些文章就是不知道改放到哪个分类下面保存，也许，只有分类的知识管理方法已经不能满足现在的需求了。

结论：

知识管理需要解决的两个问题 “知识收集（存储） 有效的组织管理”

现有的知识管理工具和用法：

• 浏览器收藏夹（书签） — 看到喜欢的网页，选一个分类、收藏起来；
• Evernote（笔记软件） — 记录各种形式的内容（文字、链接、图片、音视频），分类、加标签，与服务器同步，随时随地查看笔记
• Wiki（百科） — 创建一个 知识点之间可以相互引用的知识库，全互联网的人都可以编辑完善他
• Delicious（网络书签服务） — 把书签收藏在他们的服务器上，更方便分享
• Blog（写博客） — 有什么想法和体会，写篇文章发到自己的博客上，全互联网的人都看得到
• Twitter（微博客） — 用简单的100+个字描述你的灵感、想法、思路，发布新闻、消息……其他人通过“跟随”分享你的知识
• Google Sidewiki — 实用派的工具，目前还没有对这个工具的准确分类，感兴趣的去体验一下吧，很好用。
• 思维导图（代表：freemind） — 可以用一张图把你脑中的思维展现出来，甚至是相当复杂的知识结构。

现在产生了两种观点：

• 现在知识表现形式太多，用不同类型的工具处理各种来源的知识信息。比如，用Delicious管理所有的网页书签、用Sidewiki做笔记、用微博客记录自己一闪而过的创意……
• 我们急需要一种整合的方式来处理各种来源的知识信息，同时对知识结构化的组织、管理起来……

关于这个主题，还有很多没有解决的问题，希望在下一次沙龙活动中能有更多的知识和大家分享。